小布会议个人信息保护政策
最新更新时间：2022年2月28日。
欢迎使用小布会议！
小布会议是一款视频会议软件，可为您提供专业的音视频通话和协作共享等服务。在您使用我们的帐号、网站、移动应用程序或其他产品和服务（“小布会议”）的过程中，我们可能会收集和使用您的个人信息。其中，个人信息指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息。
我们将通过本个人信息保护政策向您说明小布会议收集和使用您的个人信息的目的、方式和范围，您对您的个人信息的权利，以及向您阐述我们为保护信息安全所采取的安全保护措施。
其中重点包括：
1.具体功能可能收集、使用个人信息的范围、目的、方式，以及拒绝提供个人信息可能的影响。
2.SDK 收集、使用个人信息，调取设备权限的范围、目的、方式。
3.App（及SDK）可能需要调取的设备权限、调用目的及其对应业务功能、调用前是否询问以及用户关闭相应权限的方式。
在您注册、登录并使用我们服务前请注意：
1.您同意隐私政策仅代表您已了解应用提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并不代表您已同意我们可以收集非必要个人信息，非必要个人信息会根据您使用过程中的授权情况单独征求您的同意。
2.相应设备权限并不会默认开启，当涉及重要或敏感的设备权限时，我们会在您使用到相应业务功能时，另行弹窗再次征得您的同意后开启；权限开启后，您还可以随时通过设备设置关闭权限；你不同意开启权限，将不会影响其他非相关业务功能的正常使用。针对个人敏感信息，我们会单独征得您的同意后进行处理。
本个人信息保护政策将帮助您了解以下内容：
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何保留您的个人信息
三、我们如何共享、转让或公开披露您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、您对您的个人信息的权利
六、我们如何处理儿童的个人信息
七、第三方服务提供商及其服务
八、您的个人信息如何在全球范围移转
九、本个人信息保护政策如何更新
我们收集个人信息以便更高效的运营并为您提供最佳的使用体验。我们收集个人信息的渠道包括：（1）您直接向我们提供信息；（2）您在使用小布会议过程中我们获取的相关信息；和/或（3）从第三方处获取有关您的个人信息。我们收集的信息取决于您实际使用的产品、您与我们互动的环境、您所做的选择，包括您的隐私设置以及您所使用的产品和功能。
（1）帐号注册、登录服务
您可以选择注册或登录欢太帐号来使用本产品，如您需要注册或登录欢太帐号，我们可能会收集您的手机号码或邮箱地址、密码、注册短信内容以便为您注册帐号并协助您登录和使用相关服务；当您完成帐号注册后，您还可以自行选择是否向我们提供用户名、头像、性别等信息以进一步完善您的帐号；为了调研或活动推广的目的，我们可能需要通过上述信息与您取得联系；请您注意，我们将优先提供本机号码注册服务，若您使用本机号码注册，您的设备将自动向我们发送一条验证短信验证您的号码的真实性，资费由运营商收取。
若您所在的国家相关法律法规有实名认证规定，当您使用帐号服务时，我们还将收集您的实名认证信息，包括您的姓名、身份证号码，如您拒绝提供，我们有可能无法为您提供相应的产品或服务。
为了实现同一设备上所有支持帐号的应用和服务能够准确接入帐号服务，判断应用的帐号登陆状态，我们需要获取已安装的应用列表信息。您可以通过欢太帐号登录和享受我们平台提供的其他产品或服务。当您在设备上登录了欢太帐号之后，使用我们平台提供的产品和服务，包括云服务、软件商店、主题商店、游戏中心、浏览器、小游戏、搜索、通知、即录剪辑、音乐等，将启用自动登录功能而不再打断您的使用体验,这些服务会获取您的欢太帐号信息。
您可以登录支持欢太帐号的我们的关联公司或第三方提供的产品与服务。通过欢太帐号您可以登录支持欢太帐号的我们的关联公司或第三方提供的产品与服务，包括视频、钱包、社区、阅读等。
当您通过登录欢太帐号使用我们的产品或服务时，我们会收集和同步您在其他欢太产品、支持欢太帐号的我们的关联公司或第三方提供的产品与服务中的与欢太帐号相关的行为数据，同步展示在产品或服务的帐号信息部分，并协助您在使用产品或服务时，实现欢太产品的积分、会员等用户权益。
（2）发布会议信息、会议录制、会议记录
在您创建完成小布会议或您可以在参与会议的过程中，您可以在产品页面选择复制会议信息并在其他软件中发布您当前已创建的会议信息，为此，我们会将会议信息写入您的剪切板。
如您是会议的主持人，为了方便您记录会议内容，定期回看会议，您可以在PC端小布会议使用云录制功能来记录当前会议，录制的音频/视频将保存在您帐号下的云存储空间内。当您打开会议录制功能时，当前与会人员将会受到小布会议的相关提示。
（3）问题排查与安全、优化产品及服务
为了排查您在使用小布会议过程中遇到的问题，同时保障小布会议的安全及正常运行，我们会在您使用小布会议的过程中，收集您的IP地址、设备型号、系统版本、网络类型、无线网络信息、网络链接状态。
为了改进和优化您的服务体验，我们可能会收集您的App崩溃记录，流量统计、操作日志、会议过程中的动态质量数据（CPU、内存使用量、视频分辨率、音量及音视频丢包率、比特率、音量、网络延时、卡顿率、抖动、信令方法、各链路节点耗时）。
（4）帮助与反馈
您可以在小布会议内“帮助与反馈”选择反馈类型及提交反馈内容，并选择是否共享错误日志，以便我们更准确地诊断问题。您在帮助与反馈可以留下您的手机号/QQ/Email，以便我们后续就您反馈的内容与您取得进一步联系。
(1) 在您使用小布会议时，我们可能需要调用您的某些设备权限以便于收集相应个人信息，并为您提供对应的业务功能或服务，具体而言我们可能需要调用您的以下设备权限：
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调取设备权限 |
对应业务功能/服务 |
调用权限目的 |
开启权限前是否询问 |
用户可否关闭权限 |
关闭/拒绝权限调取的影响 |
|
相机 |
视频会议 |
在视频会议中开启摄像头 |
是 |
是 |
视频会议中无法显示使用者的视频图像 |
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麦克风 |
会议语音 |
在会议中进行语音通话 |
是 |
是 |
会议中无法进行发言 |
|
蓝牙 |
会议语音 |
使用蓝牙耳机进行会议 |
是 |
是 |
会议中无法通过蓝牙接听会中语音以及进行发言 |
(2) 权限开启后，您可以随时进入手机端“设置”中关闭相应权限，权限关闭后对应的产品功能可能无法正常使用。
请您理解，在不同机型和系统版本上，上述权限管理页面可能有所差异，敬请以实际页面为准。我们承诺不会在您未授权同意的场景中调用设备权限或将通过调用设备权限收集的个人信息用于您未授权同意的场景。
您充分知晓，依据可适用的法律，在以下情形中，我们收集、使用您的个人信息无需征得您的授权同意：
（1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（5）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意的；
（6）所涉及的个人信息是您已自行向社会公众公开的；
（7）为签订和履行您与我们之间达成的合同所必需的；
（8）从合法公开披露的信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道，收集的您的个人信息的；
（9）维护小布会议的安全稳定运行所必需的，如发现、处置产品或服务的故障；
（10）为新闻单位开展合法的新闻报道所必需的；
（11）为学术研究机构，出于公共利益开展统计或学术研究所必要，且在对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的。
我们收集的个人信息的保留期限是实现本个人信息保护政策中所述收集目的所需的最短时间，法律法规另有规定的除外。在任何存储期结束或符合信息删除条件时，我们将完全删除或匿名化您的个人信息。
在我们因特殊原因停止运营我们的部分或全部产品或服务时，我们会及时向您告知并停止相关产品或服务的个人信息收集和处理活动，同时将我们所持有的与该述产品或服务相关的个人信息进行删除或匿名化处理，除非法律法规另有规定。
1、我们如何共享、转让您的个人信息
我们可能不时会与其关联公司和与我们合作提供产品和服务的战略合作伙伴共享部分个人信息或在其他情形中共享、转让您的个人信息，以便提供您要求的产品或服务。
（1）关联公司：为便于我们基于欢太帐号向您提供服务，您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息，如果我们或关联公司改变个人信息的使用及处理目的，将再次征求您的授权同意。
（2）与授权合作伙伴共享：仅为实现本个人信息保护政策中声明的目的，我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供合作向您提供服务并提升用户体验。
（3）在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。如果不涉及个人信息转让，我们会对您进行充分告知，并将我们控制的所有个人信息删除或做匿名化处理。
我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享或转让您的个人信息，并且只会共享服务所必需的个人信息。同时，我们会通过协议或其他适当措施，要求上述第三方采取相当的保密和安全措施来处理个人信息。
2、我们与第三方软件开发包（SDK）服务商的合作
小布会议中包含我们授权的合作伙伴提供的SDK插件。当您在小布会议中使用该授权合作伙伴提供的相关服务，该等服务插件将收集和处理您的相关个人信息，详见下表：
|
SDK类型 |
插件名称 |
实现功能及场景描述 |
SDK提供者名称 |
可能收集/使用个人信息类型 |
调用的设备权限 |
SDK提供者隐私政策 |
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Bugly Crash SDK |
用于排查定位问题，优化产品服务能力 |
深圳市腾讯计算机系统有限公司 |
日志信息（包括：第三方开发者自定义日志、Logcat日志以及APP崩溃堆栈信息）、设备ID（包括：androidid以及idfv）、联网信息、系统名称、系统版本 |
无 |
https://privacy.qq.com/document/preview/fc748b3d96224fdb825ea79e132c1a56
|
此外，我们为了实现功能的需要，我们会融合进入一些功能类的SDK，请您了解，此类SDK并不会收集个人信息，也并不会使用敏感权限。
对于上述SDK独立直接采集个人信息的情形，其收集和使用信息等行为均遵守其自身的隐私条款。对于SDK作为我们的数据处理者采集个人信息的情形，则在我们将您的个人信息共享给SDK服务提供商后的信息处理行为（包括但不限于SDK传输、存储和使用个人信息等）均遵守其自身的隐私条款。我们会审慎评估SDK服务提供商使用您个人信息的目的，对这些合作方的安全保障能力进行综合评估，并要求其遵循合作法律协议。我们会进行严格的安全监测，以保护数据安全。为了最大程度保障您的信息安全，我们强烈建议您在使用任何第三方SDK类服务前先行查看其隐私条款。为保障您的合法权益，如您发现这等SDK或其他类似的应用程序存在风险时，建议您立即终止相关操作并及时与我们取得联系。
3、我们如何公开披露您的个人信息
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
（1）获得您明确同意后；或
（2）基于法律的披露：在法律强制要求遵守传票或其他法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，若我们真诚地相信披露对保护我们的权利、保护您的安全或他人的安全、调查欺诈或响应政府要求是必要的，我们可能会披露您的个人信息。
4、共享、转让或公开披露个人信息的授权同意例外
您已充分知晓，依据可适用的法律，在以下情形中，我们共享、转让或公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
（1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（5）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意的；
（6）所涉及的个人信息是您已自行向社会公众公开的；
（7）从合法公开披露的信息，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道，收集的您的个人信息的。
1.我们如何保护您的个人信息
我们采取了合理可行的技术安全和组织措施，以保护所收集的与服务有关的信息。我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息，包括：
（1）我们使用 SSL等主流安全技术手段对许多服务进行加密。我们会定期审查信息收集、存储和处理方面的做法（包括物理性安全措施），以避免各种系统遭到未经授权的访问或篡改。
（2）我们对个人信息的访问进行严格的权限管控，只允许那些为了帮我们处理个人信息而需要知晓这些信息的我们的员工、授权代为处理的服务公司的人员访问个人信息，而且他们需要履行严格的合同保密义务，如果其未能履行这些义务，就可能会被追究法律责任或被终止其与我们的关系。个人数据的访问日志将被记录，并定期审计。
（3）对我们来说，您的信息的安全非常重要。因此，我们将不断努力保障您的个人信息安全，并实施存储和传输全程安全加密等保障手段，以免您的信息在未经授权的情况下被访问、使用或披露。同时，某些加密数据的具体内容，除了用户自己，其他人都无权访问。
（4）我们在传输和存储您的特殊类型个人信息时，会采用加密等安全措施；存储个人生物识别信息时，将采用技术措施处理后再进行存储，例如仅存储个人生物识别信息的摘要。
（5）我们会严格筛选业务合作伙伴和服务提供商，将在个人信息保护方面的要求落实到双方的商务合同或审计、考核等活动中。
（6）我们会举办安全和隐私保护培训课程、测试与宣传活动，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（7）我们采用国际及业内认可的标准来保护您的个人信息，并积极通过相关安全与隐私保护认证。
2. 个人信息安全事件的通知与应对
但是请注意，虽然我们采取了合理的措施保护您的信息，但没有任何网站、Internet 传输、计算机系统或无线连接是绝对安全的。在发生个人信息安全事件后，我们将按照相关法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您。难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
我们尊重您对您个人信息的权利。以下列出您依法享有的权利，以及我们将如何保护您的这些权利。
1、被告知权
我们通过公布本个人信息保护政策并根据法律法规要求，通过特定的公告、短信或邮件通知等方式向您告知我们如何处理您的个人信息。我们致力于保障对您信息的使用的透明性。您可以定期查看本个人信息保护政策、接收个人信息保护政策的更新情况说明邮件和短信、通过本个人信息保护政策中披露的方式与我们联络等方式，了解您的个人信息收集和使用情况。
2、访问权
您可以在我们的产品或服务界面中直接查询或访问您的个人信息，包括您可以通过产品页面随时登录您的帐号，以访问您帐号有关的个人信息。具体而言：
（1）您可以通过PC端小布会议“设置”-“录制”，查看和下载您已录制的会议视频。
如果您无法自行查询或访问您的个人信息，或在行使数据访问权过程中遇到任何问题，您可以通过本个人信息保护政策中披露的方式与我们联络并要求访问您的个人信息。
3、更正权
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误或不完整时，您有权要求我们做出更正或进行补充。对于您的部分个人信息，您可以在产品或服务的相关功能页面直接进行更正、修改。具体而言：
（1）您可以在会中参会者列表中，修改您在当前会议中的名称，修改过后的名称仅在当场会议中生效。
对于暂未向您提供自行修改渠道的个人信息，您可以通过本个人信息保护政策中披露的方式与我们联络并要求更正或补充您的个人信息。
4、删除权
您可以选择删除您向我们提供的某些个人信息。对于您的部分个人信息，您可以在产品或服务的相关功能页面直接删除。具体而言：
（1）您可以通过PC端小布会议“设置”-“录制”，删除您已录制的会议视频。
对于暂未向您提供自行删除渠道的个人信息，或我们违反与您的约定收集、使用的您的个人信息，您可以通过本个人信息保护政策中披露的方式与我们联络并要求我们删除您的个人信息。
5、帐户注销权
我们为您提供欢太帐号注销的权利。
（1）您可以通过“首页-更多-个人资料-账号注销”，点击根据流程提示提交帐号注销申请。
（2）您可以在网页端登陆https://id.heytap.com/profile.html，选择“个人数据管理”，点击“删除帐号”，根据流程提示提交帐号注销申请。
请您理解，在您提交注销流程后，我们可能需要对您的帐号注销进行人工审核以确认您符合帐号注销条件，我们将在您提交申请的15个工作日内协助您完成帐号的注销工作。在您选择注销欢太帐号后，我们将删除或匿名化您在欢太帐号下的全部相关个人信息，法律法规另有规定的除外。在您注销后，我们将无法继续向您提供需要使用欢太帐号登录的产品或服务。
6、撤回同意权
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成（见本个人信息保护政策“我们如何收集和使用您的个人信息”部分）。您可以通过删除信息、关闭设备权限设置、更改相关产品或功能设置页面、注销帐号等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。具体而言：
（1）您可以通过“系统设置”，撤回您对我们调用您的相应设备权限、以及基于相应设备权限收集您的IMEI的授权同意。
（2）我们发送的商业广告信息/营销推广通知中，会向您说明具体退订方式，您可以按照信息中的方式撤回您的同意。
若您收回您的授权同意，我们将无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务。同时，我们将不再处理相应的个人信息，但您撤回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
7、投诉权
您有权通过本个人信息保护政策中披露的方式联系我们并进行投诉。我们将在收到您投诉之日起15个工作日内做出答复。如果您对我们的答复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向网信、公安、工商等监管部门进行投诉或举报，或向有管辖权法院提起诉讼。
请注意，出于安全考虑，在处理您的请求前，我们可能验证您的身份。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用。但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求，我们可能会予以拒绝并在答复中向您具体说明理由。此外，如果您的请求直接涉及国家安全、国防安全、公共卫生、犯罪侦查等和公共利益直接相关的事由，或者可能导致您或者其他个人、组织的合法权益受到严重损害，我们可能无法响应您的请求。
根据相关法律法规的规定，若您是不满14周岁的儿童，在使用相关的产品或服务前，应当事先取得您家长或法定监护人的同意。若您是儿童的监护人，在您帮助儿童完成产品或服务的注册、使用前，应当仔细阅读儿童隐私声明（如有）及本政策。
我们所提供的大部分产品或服务并不以未满14周岁的儿童为服务对象，不会识别用户年龄，针对这部分产品或服务，我们不会通过网络或其他方式主动从事收集、存储、使用、转移、披露未满14周岁儿童的个人信息等活动。如果您是不满14周岁的儿童、儿童的家长或法定监护人，或您通过其他方式发现我们收集、存储或使用的信息中可能包括未满14周岁的儿童的个人信息，您可以通过本个人信息保护政策中披露的方式及时与我们联系，我们会设法尽快删除相关数据。
另外，我们所提供的部分产品或服务可能根据法律法规的要求，提供某些需要用户输入生日、年龄信息等以识别用户年龄的产品或服务，针对这部分可能识别到儿童的产品或服务，我们会严格履行法律规定的儿童个人信息保护义务与责任，关于我们对儿童个人信息的收集、使用、存储、保护规则等，我们制定了专门的条款，请监护人仔细阅读产品对应的《儿童隐私声明》。
我们的网站、产品、应用程序和服务可能包含指向第三方网站、产品和服务的链接。 您可以选择是否访问或接受第三方提供的网站、产品和服务。例如，官方网站上的“关注我们”功能将引导您访问我们在社交网络平台中的官方帐号，在那里您可以了解由我们发布的营销或促销信息。
我们无法控制第三方的隐私和数据保护政策，此类第三方不受到本个人信息保护政策的约束。在向第三方提交个人信息之前，请参见这些第三方的隐私保护政策。
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息将存储于中华人民共和国境内。
如果特定产品或服务存在跨境转移个人信息的情形，我们会在满足法律法规要求的条件下，向境外的接收方提供个人信息。同时，我们会向您告知境外接收方的名称或姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及行使个人信息权利的方式和程序等事项，并且征得您的单独同意。
我们保留不时更新或修改本隐私政策的权利。我们会通过不同渠道向您发送变更通知。对于个人信息保护政策的重大变更，若您向我们提供了电子邮箱，我们会在变更生效前通过您的电子邮件通知您，否则我们会在我们的网站上发布告示或通过我们的设备向您推送通知。
本个人信息保护政策容许调整，但未经您明示同意，我们不会削弱您按照本个人信息保护政策所享有的权利。
如您不同意以上个人信息保护政策，我们将无法收集和使用提供服务所必需的信息，从而无法为您正常提供服务。
本个人信息保护政策自更新之日起生效。
如您对我们的隐私政策或个人数据处理有任何问题或疑虑，您可以通过本页面与我们的数据保护官联系，行使您的数据隐私权利，我们会在法律法规规定的时间范围内响应您的权利请求。数据主体权利平台：
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